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办公室
2014-06-25 12:50  

  一、体育学院办公室职能

 体育学院办公室是学院的综合职能部门和办事机构,是学院承上启下、协调左右、联系内外的枢纽。主要职能是:充分发挥参谋助手、统筹协调、综合管理、督查督办作用,全面负责学院公文处理、机要收发、对外联络、信息调研、综合事务管理、重要会议和重大活动组织等工作。

    二、体育学院办公室工作职责

(一)负责起草、制订学院整体发展规划与重大改革方案;

(二)协助学院领导处理行政事务;

(三)协助学院领导处理需由学院直接处理的突发事件和重大事件;

(四)负责学院决策及院领导批示的督查督办;

(五)负责组织、协调学院重要会议和重大活动;

(六)负责学院公文处理工作;

(七)负责起草、制订学院综合性工作计划、总结、决议、报告;

(八)负责学院会议的议题收集、纪要整理;

(九)负责学院印章的使用与管理;

(十)负责学院保密工作;

(十一)负责学院信访工作;

(十二)负责学院对外接待与联络工作;

(十三)负责学院社会服务与联合办学工作;

(十四)负责学院设施设备和固定资产的管理工作;

(十五)负责场馆器材的协调使用和管理;

(十六)办理学院领导交办的其他事项。

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